VeriFacturX

Convertir un PDF en Factur-X

Votre logiciel ne produit que des PDF classiques ? La conversion consiste à ajouter au PDF les données structurées qui lui manquent, sans changer son apparence.

Déposez la facture PDF à convertir

PDF contenant du texte — 5 Mo maximum

Pas de facture sous la main ? (entreprises fictives), ou la télécharger.

Tarif : 3,90 € les 5 conversions, sans abonnement. TVA non applicable, article 293 B du CGI : le prix affiché est le prix à payer. Vous ne payez qu’après avoir vu que le fichier généré est conforme.

Ce que fait une conversion

  1. Lecture du PDF. Le texte de la facture est lu pour y repérer ce qui est introduit par un libellé clair : numéro, dates, totaux, taux de TVA, SIREN, numéros de TVA, IBAN, mentions de paiement.
  2. Formulaire prérempli. Les données trouvées vous sont présentées, marquées « lu dans le PDF ». Tout ce qui n’a pas pu être déterminé avec certitude est laissé vide : c’est le cas des noms, des adresses et du détail des lignes, que vous saisissez.
  3. Vérification par vous. Vous corrigez et complétez. Aucune valeur n’est devinée : les champs incertains restent vides jusqu’à votre saisie.
  4. Génération du XML. Le fichier factur-x.xml est produit au profil EN 16931.
  5. Assemblage. Le PDF est converti en PDF/A-3, le XML y est incorporé et les métadonnées sont écrites.
  6. Contrôle. Le résultat passe par le même validateur que celui de ce site. Le fichier ne vous est proposé que s’il est conforme, et vous ne payez qu’à ce moment-là.

Les limites à connaître

  • PDF avec texte uniquement, dans un premier temps. Une facture scannée est une image : ses données ne peuvent pas être lues de manière fiable sans reconnaissance de caractères, source d’erreurs sur les montants.
  • Certaines polices empêchent la conversion en PDF/A-3. Si le PDF d’origine utilise une police non incorporée, elle ne peut pas être ajoutée après coup sans modifier l’apparence.
  • La conversion ne remplace pas un logiciel de facturation. Elle convient à un volume faible. Au-delà de quelques factures par mois, un outil qui produit nativement du Factur-X sera plus adapté.

Tarif

Les conversions s’achètent par pack, sans abonnement ni compte : une entreprise qui émet quelques factures par an à un client exigeant du Factur-X n’a pas de raison de payer chaque mois. Un seul paiement donne plusieurs conversions, utilisables quand vous voulez depuis un lien personnel. Une conversion n’est décomptée qu’au téléchargement d’un fichier conforme. L’achat est réservé aux professionnels.

Confidentialité

La conversion suit les mêmes règles que la vérification : traitement sur nos serveurs, sans envoi à un service tiers ni à une IA. Le fichier converti est gardé en mémoire trente minutes au plus, le temps du paiement et du téléchargement, puis supprimé. Les données saisies dans le formulaire ne sont pas conservées. Voir la politique de confidentialité.