VeriFacturX

Convertir un PDF en Factur-X

Votre logiciel ne produit que des PDF classiques ? La conversion consiste à ajouter au PDF les données structurées qui lui manquent, sans changer son apparence.

Service en préparation. La conversion n’est pas encore ouverte. Elle sera facturée 0,99 € par facture, sans abonnement ni compte obligatoire. En attendant, la vérification est disponible gratuitement.

Ce que fait une conversion

  1. Lecture du PDF. Le texte de la facture est extrait : numéro, dates, vendeur, acheteur, lignes, TVA, totaux.
  2. Formulaire prérempli. Les données trouvées vous sont présentées. Tout ce qui n’a pas pu être déterminé avec certitude est laissé vide et signalé.
  3. Vérification par vous. Vous corrigez et complétez. Aucune valeur n’est devinée : les champs incertains restent vides jusqu’à votre saisie.
  4. Génération du XML. Le fichier factur-x.xml est produit au profil EN 16931.
  5. Assemblage. Le PDF est converti en PDF/A-3, le XML y est incorporé et les métadonnées sont écrites.
  6. Contrôle. Le résultat passe par le même validateur que celui de ce site. Vous ne téléchargez le fichier que s’il est conforme.

Les limites à connaître

  • PDF avec texte uniquement, dans un premier temps. Une facture scannée est une image : ses données ne peuvent pas être lues de manière fiable sans reconnaissance de caractères, source d’erreurs sur les montants.
  • Certaines polices empêchent la conversion en PDF/A-3. Si le PDF d’origine utilise une police non incorporée, elle ne peut pas être ajoutée après coup sans modifier l’apparence.
  • La conversion ne remplace pas un logiciel de facturation. Elle convient à un volume faible. Au-delà de quelques factures par mois, un outil qui produit nativement du Factur-X sera plus adapté.

Pourquoi un tarif à l’unité

Une entreprise qui émet deux factures par an à un client exigeant du Factur-X n’a aucune raison de payer un abonnement. Le prix s’applique à chaque fichier converti et validé.

Confidentialité

La conversion suivra les mêmes règles que la vérification : traitement sur nos serveurs, sans envoi à un service tiers ni à une IA, et suppression des fichiers dès le téléchargement. Voir la politique de confidentialité.